Rilevazione presenze e registrazione ore in officina

Con Gestampi registri entrate, uscite e ore di lavoro su ogni commessa, con dati sempre aggiornati e senza errori.

Rilevazione presenze e registrazione ore finalmente integrate

Ancora oggi in molte officine le ore vengono segnate a mano su block notes o fogli sparsi. Questo porta facilmente a errori e dimenticanze, rendendo complicato sapere con certezza chi ha lavorato, su quale progetto e per quanto tempo.

Con il registro ingressi e ore lavoro di Gestampi ogni operatore registra in formato digitale entrata, uscita e attività svolte, collegandole direttamente alle commesse.

La rilevazione presenze si integra così alla registrazione delle ore di lavoro: sai non solo chi è presente, ma anche su quali progetti sta lavorando. I dati inoltre vengono verificati dal sistema in tempo reale, evitando straordinari non autorizzati o ore non conformi.

Il risultato è un software presenze che trasforma i semplici dati di timbratura in informazioni affidabili per gestire le risorse e le attività con la massima precisione.

Addetto che utilizza modulo tempi e presenze su GeStampi

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Le funzionalità del registro ingressi e ore lavoro

Presenze, ore e attività produttive in un unico flusso digitale, sempre coerente con le commesse.

Gli operatori registrano entrata, uscita e pause tramite monitor touch in officina o tablet, utilizzando badge o PIN personale. Ogni accesso viene registrato con precisione, anche in caso di entrate e uscite multiple nella stessa giornata.

Con pochi tocchi si inseriscono le ore lavorate, collegandole a commesse, macchine, materiali o attività come manutenzione e pulizia attrezzature. Il sistema registra anche le ore macchina non presidiate, così ottieni un quadro completo delle risorse impiegate.

Il sistema mette in relazione le ore di presenza con quelle effettivamente allocate alle commesse o alle attività produttive. In questo modo emergono subito tempi non tracciati o attività mancanti.

Il modulo gestisce ferie, permessi, malattie e straordinari, integrando la rilevazione presenze con la gestione HR. In questo modo hai sempre sotto controllo la disponibilità reale delle risorse.

Report giornalieri, settimanali o mensili sono disponibili in pochi clic. A fine mese il sistema genera automaticamente il file per l’elaborazione delle buste paga e produce riepiloghi utili anche per l’HR e il controllo dei costi, riducendo al minimo le attività manuali.

Rilevazione presenze e ore in un’unica schermata

Quando l’operatore accede al registro ingressi e ore lavoro trova un’interfaccia semplice: pulsanti per timbrare entrata, uscita e pause, e un menu per inserire le ore di produzione.

Basta selezionare commessa, macchina o lavorazione eseguita per registrare le attività. Le ore ordinarie e straordinarie vengono distinte automaticamente, con avvisi immediati in caso di errori o tentativi di superare i limiti consentiti.

Ogni azione è guidata e intuitiva, così anche chi non ha familiarità con gli strumenti digitali può compilare i dati senza difficoltà. Il risultato è un flusso costantemente aggiornato: presenze e ore di produzione sono sempre disponibili, riducendo dimenticanze e semplificando la gestione quotidiana in officina.

Schermata accesso Chiosco rilevazione presenze GeStampi

Schermata Chiosco rilevazione presenze GeStampi

Scopri come funziona il Registro ingressi e ore lavoro

Il video mostra come, nella pratica, la rilevazione presenze e la registrazione delle ore si trasformano in un unico processo fluido.

Ogni registrazione, da touch screen o tablet, confluisce subito nel gestionale: le attività vengono associate alle commesse, le ore controllate automaticamente e i dati resi disponibili per analisi HR, controllo qualità e monitoraggio della produzione.

Un esempio concreto di come Gestampi trasforma le presenze in informazioni strutturate, pronte a supportare decisioni operative e analisi gestionali.

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