Gestione fatture integrata per aziende che producono stampi

Con GeStampi registri ed emetti fatture clienti e fornitori, gestisci scadenze e invii i documenti in PDF e XML, tutto da un unico sistema integrato.

Gestione fatture semplice e intuitiva

Molte aziende del settore stampi gestiscono ancora la fatturazione con Excel o programmi separati, inserendo i dati a mano e rischiando disallineamenti con le commesse. Un metodo che rallenta il lavoro e rende difficile avere una visione chiara di incassi e pagamenti.

Proprio per questo il modulo fatture di GeStampi è nato per semplificare la gestione amministrativa: registri ed emetti fatture clienti e fornitori collegate direttamente a ordini, DDT e commesse, con scadenze dei pagamenti e dati sempre aggiornati. Puoi inoltre inviare le fatture in PDF e generare il file XML per l’Agenzia delle Entrate.

Con GeStampi la gestione fatture diventa un processo rapido e preciso, che riduce errori e ti fa risparmiare tempo ogni giorno.

Addetto che utilizza modulo fatture su GeStampi

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Le funzionalità del modulo fatture di GeStampi

Dalla registrazione alle scadenze: tutte le fatture collegate a commesse, ordini e DDT in un unico sistema.

Puoi generare le fatture direttamente dai DDT, oppure crearle manualmente. Ogni documento può essere inviato in PDF via e-mail o esportato in XML per l’Agenzia delle Entrate, anche tramite integrazioni dedicate come Digithera o FTP.

Registri le fatture ricevute dai fornitori in pochi passaggi: le scadenze vengono calcolate in automatico, anche in più rate, e inserite nello scadenziario.

Lo scadenziario mostra incassi e pagamenti per mese, cliente o fornitore. Puoi registrare i pagamenti effettuati e avere una visione aggiornata della situazione finanziaria. Tutti i documenti inoltre restano archiviati nello storico, mantenendo il collegamento tra fatture, scadenze e commesse.

Puoi inviare le fatture direttamente a uno o più contatti del cliente e allegare documenti extra quando necessario, semplificando la condivisione e riducendo passaggi manuali.

Gestione fatture e scadenze, tutto in un’unica schermata

La schermata del modulo per la gestione delle fatture ti mostra subito i dati principali: cliente o fornitore, numero e data del documento.

Al centro la tabella riepiloga articoli, quantità, prezzi, sconti e aliquote IVA, mentre in basso trovi causale, trasporto, vettore e note di registrazione.

Con un clic poi passi alla sezione scadenze, dove il sistema genera automaticamente le rate in base alle condizioni di pagamento e le collega allo scadenziario.

Ogni fattura è così tracciata e accessibile: vedi documenti emessi e ricevuti, controlli lo stato dei pagamenti e mantieni lo storico sempre aggiornato.