Gestione acquisti e fornitori: ordini automatici e controllo storico

Con GeStampi crei richieste e ordini in pochi minuti, monitori le performance e tieni sempre collegati fornitori e commesse.

Ordini più rapidi, fornitori sempre collegati alla produzione

Nella realizzazione di uno stampo, la distinta base può contenere centinaia di componenti. Gestire gli ordini manualmente significa ore di lavoro, se non giorni, tra fogli Excel, mail e telefonate, con il rischio di errori e poca tracciabilità.

Il modulo gestione acquisti di GeStampi è nato con un obiettivo chiaro: ridurre un lavoro di 2-3 giorni a soli 20 minuti. Automatizza infatti le richieste e gli ordini e collega ogni fornitore a commesse, materiali e DDT. Lo storico così resta aggiornato e la gestione fornitori diventa un vero vantaggio competitivo.

GeStampi è il gestionale fornitori che integra acquisti, produzione e amministrazione, aumentando l’efficienza aziendale.

Stampista che utilizza modulo fornitori GeStampi

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Le funzionalità dei moduli fornitori di GeStampi

Un sistema che rende la gestione dei fornitori più veloce e connessa: dal ciclo acquisti all’anagrafica, fino al controllo delle performance.

Puoi inviare richieste d’offerta a più fornitori nello stesso passaggio, anche per più pezzi: una volta scelta la proposta migliore puoi trasformarla in ordine, anche parziale. Gli ordini possono nascere anche dalla distinta base e puoi stamparli e inviarli via email come PDF, mantenendo il processo rapido e tracciabile.

Quando un pezzo richiede lavorazioni esterne, l’operaio stesso può richiedere il DDT conto terzi direttamente dall’officina.

Tra i moduli fornitori, quello delle anagrafiche raccoglie contatti, sedi, condizioni commerciali e storico ordini. Da qui puoi accedere anche a DDT e fatture collegate.

Ogni ordine alimenta lo storico, così puoi valutare puntualità, qualità e affidabilità del fornitore. Un supporto concreto per costruire partnership solide e scegliere in base non solo al prezzo, ma anche alle performance reali.

Anagrafiche fornitori complete, sempre collegate a documenti e storico

Il modulo anagrafiche fornitori ti mostra l’elenco anagrafico completo, ordinabile e filtrabile, con tutte le informazioni principali. Un clic e accedi alla scheda dettagliata: contatti, sedi operative, modalità di pagamento e storico documenti.

Qui inoltre GeStampi funziona come un vero CRM fornitori: oltre a ordini e documenti, anche la corrispondenza e-mail può essere gestita e archiviata, così hai traccia completa delle comunicazioni.

Ogni anagrafica diventa così un punto di riferimento per valutare rapporti, ordini e collaborazioni nel tempo, con dati sempre aggiornati per decisioni più consapevoli.

Come trasformare la distinta base in ordine fornitore

Nel video ti mostriamo come i materiali della distinta base vengono raccolti automaticamente dalla commessa e organizzati in due tabelle: una per gli acquisti e una per le lavorazioni esterne.

Da qui diventa semplice inviare richieste d’offerta e trasformare le risposte accettate in ordini, anche parziali. Lo stesso flusso ti permette di generare i DDT per il conto terzi direttamente dall’officina.

Un processo rapido e intuitivo che riduce errori, accelera i tempi e collega in modo naturale acquisti e produzione.

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