In molte officine stampi, l’ufficio tecnico e il gestionale vivono in mondi separati. Il progettista usa il CAD, esporta una distinta base in Excel, e qualcun altro la trascrive nel gestionale. Oppure non lo fa, e le informazioni rimangono sepolte nel CAD.
Questo divide artificiale tra progettazione e gestione ha un costo reale: ore di lavoro sprecate, errori di trascrizione, distinte base non aggiornate, commesse aperte con dati sbagliati. In questa guida vediamo come superarlo.
Il problema: due mondi che non comunicano
L’ufficio tecnico lavora nel CAD
SolidWorks, CATIA, AutoCAD, Fusion 360: ogni azienda ha il suo software di progettazione. Al termine del lavoro di design, il progettista ha una distinta base strutturata con tutti i componenti dello stampo, i materiali, le lavorazioni previste.
Il gestionale parte da zero
Nel momento in cui si apre la commessa nel gestionale, spesso si riparte da zero: l’operatore reinserisce manualmente i materiali, le lavorazioni, le ore stimate. Questo richiede tempo, introduce errori e crea una doppia gestione dell’informazione.
Le conseguenze
- Distinte base non aggiornate: se il progettista modifica lo stampo, il gestionale non lo sa
- Errori di trascrizione che impattano i costi preventivati
- Ore sprecate in doppio inserimento dati
- Difficoltà nel confrontare costi di progettazione con costi di produzione
Come integrare progettazione e gestionale: le opzioni
Opzione 1: Import della distinta base da CAD
Il metodo più immediato è esportare la distinta base dal CAD in formato Excel o CSV e importarla direttamente in GeStampi. GeStampi supporta l’import di distinte base da file Excel/CSV con mappatura flessibile delle colonne: materiali, codici, quantità e ore stimate possono essere importati in pochi clic, eliminando la doppia digitazione.
Opzione 2: Collegamento via API
Per le aziende con volumi elevati di commesse o esigenze di sincronizzazione in tempo reale, è possibile sviluppare un collegamento diretto tra il CAD e GeStampi tramite API. Il team di Trizero ha esperienza nello sviluppo di questi connettori personalizzati.
Opzione 3: Flusso ibrido con validazione manuale
In molti casi il flusso ottimale è intermedio: la distinta base viene importata dal CAD come base di partenza, poi il responsabile produzione la verifica e la integra con informazioni operative (sequenza di lavorazione, macchine assegnate, fornitori preferiti per le lavorazioni esterne).
Il flusso integrato ideale: dal CAD alla fattura
Vediamo come si presenta un flusso completo in un’officina stampi che ha integrato progettazione e gestionale:
- Il commerciale riceve la richiesta del cliente e apre un’offerta in GeStampi
- Il progettista elabora il design nel CAD e al termine esporta la distinta base
- La distinta base viene importata in GeStampi: materiali, ore stimate, lavorazioni esterne
- Il responsabile produzione apre la commessa, verifica la distinta e assegna le operazioni agli operatori
- Gli operatori timbrano le attività in officina: le ore vengono imputate automaticamente alla commessa
- Gli acquisti vengono generati dalla distinta base con pochi clic, collegati ai fornitori preferiti
- Il consuntivo si aggiorna in tempo reale: ore effettive vs ore preventivate, materiali effettivi vs preventivati
- A consegna: DDT e fattura si generano dalla commessa, in pochi clic
Il valore dei dati storici per i preventivi futuri
Uno dei benefici meno visibili — ma più preziosi — dell’integrazione tra progettazione e gestionale è la costruzione di uno storico utilizzabile.
Dopo alcune commesse gestite con questo flusso, l’azienda dispone di dati reali su: quante ore richiede davvero una fresatura di quel tipo di acciaio, quanto costano in media i normalizzati di una certa categoria, quali lavorazioni esterne presentano sistematicamente scostamenti dal preventivo.
Con GeStampi, questi dati sono consultabili e filtrabili: il progettista può guardare commesse simili per calibrare le stime, rendendo ogni nuovo preventivo più preciso del precedente.
Gestione delle varianti e delle revisioni
Gli stampi vengono spesso modificati durante la progettazione o durante la produzione. La gestione delle revisioni è un punto critico: se il CAD viene aggiornato ma la distinta base nel gestionale no, si lavora su basi sbagliate.
GeStampi permette di gestire le revisioni delle distinte base mantenendo lo storico delle versioni precedenti, in modo che sia sempre chiaro quale versione è stata prodotta e quali modifiche sono state apportate rispetto al preventivo originale.
Conclusioni
Integrare progettazione e gestionale non è un’operazione complessa: spesso bastano procedure standard e un formato di export condiviso. Il beneficio in termini di tempo risparmiato e dati più affidabili si vede fin dalle prime commesse gestite con questo approccio.
