GeStampi è una piattaforma modulare: si inizia con le funzioni più urgenti e si aggiungono moduli progressivamente, man mano che l’azienda cresce. Non si paga per funzioni che non si usano, e si può scalare quando serve.
In questa pagina trovi una panoramica dei moduli disponibili, come si struttura una configurazione tipica e come valutare quale punto di partenza è giusto per la tua officina.
I moduli di GeStampi
Modulo Produzione
Il cuore operativo di GeStampi: gestione commesse con distinta base, rilevazione ore e presenze, tracciamento avanzamento lavorazioni, gestione lavorazioni esterne e DDT conto lavoro. È il modulo da cui parte quasi ogni implementazione.
Modulo Commerciale
Offerte e preventivi collegati alle commesse, anagrafica clienti completa, storico proposte (accettate, scadute, in attesa), DDT di vendita generati direttamente dalle commesse.
Modulo Acquisti e Fornitori
Richieste d’offerta multipli fornitori, confronto proposte, ordini fornitori collegati alla distinta base, storico fornitori con valutazione puntualità, DDT conto lavoro gestiti dall’officina.
Modulo Amministrazione
Fatturazione attiva e passiva con XML per SDI, scadenziario incassi e pagamenti, prima nota, controllo costi commessa con confronto preventivo/consuntivo.
Modulo Analisi e Reportistica
Reportistica grafica su commesse, margini e tempi. Grafici di Gantt allegabili alle offerte. Storico commesse consultabile e filtrabile.
Modulo Business Intelligence (Qlik)
Integrazione con Qlik Sense per analisi avanzate su dati storici, KPI di produzione, efficienza per operatore e per macchina, analisi commerciale.
Modulo Filiera Collaborativa
Accessi profilati per clienti e fornitori: approvazione offerte, caricamento file tecnici, aggiornamento disponibilità. Il futuro della gestione collaborativa.
Configurazioni tipiche per dimensione aziendale
| Tipo azienda | Moduli consigliati | Note |
| Piccola officina (5-15 pers.) | Produzione + Commerciale + Acquisti | Focus su commesse e controllo costi |
| Media officina (15-40 pers.) | Tutti i moduli base + Amministrazione | Visione completa del ciclo aziendale |
| Grande officina (40+ pers.) | Suite completa + BI + Filiera collab. | Analisi avanzate e collaborazione estesa |
Come si valuta GeStampi: il processo
GeStampi non si vende “da catalogo”. Il processo inizia sempre con una conversazione: si capiscono i processi attuali, si identificano le priorità, si costruisce una configurazione su misura.
- Prima chiamata conoscitiva (30 min): processi attuali, criticità principali, obiettivi
- Demo personalizzata (60-90 min): si mostra GeStampi sul flusso reale della tua azienda
- Proposta di configurazione: moduli, utenti, tempistiche di implementazione e investimento
- Avvio implementazione: affiancamento iniziale, formazione del team, personalizzazioni
Il processo di implementazione
GeStampi si adatta ai processi esistenti, non il contrario. L’implementazione tipica segue queste fasi:
- Setup iniziale e migrazione dati (anagrafiche, listini, commesse in corso)
- Formazione team (ufficio + operatori officina): 1-2 giornate
- Periodo di affiancamento: le prime settimane con supporto diretto
- Go-live: il team usa GeStampi in modo autonomo
La maggior parte delle officine è operativa in modo autonomo entro 4-6 settimane dall’avvio.
Investimento
Il costo di GeStampi dipende dalla configurazione (numero di utenti, moduli attivati). Non pubblichiamo listini fissi perché ogni azienda ha esigenze diverse, e una configurazione sovradimensionata non serve a nessuno.
Quello che possiamo dire è che il ROI tipico si misura in mesi, non in anni: le ore risparmiate ogni settimana in riconciliazione manuale, gli errori di fatturazione evitati, il margine recuperato grazie al controllo costi in tempo reale si trasformano rapidamente in un rientro dell’investimento concreto.
