Scegliere un gestionale è una decisione importante. Prima di farlo, vuoi capire come funziona davvero: non le promesse commerciali, ma la logica concreta del sistema, come vengono gestiti i dati e cosa cambia per il tuo team di officina e di ufficio.
GeStampi è nato per rispondere a questa domanda in modo chiaro. Qui trovi una spiegazione concreta di come funziona — modulo per modulo, processo per processo.
L’architettura: un unico database per tutta l’azienda
Il principio fondante di GeStampi è semplice: un dato inserito una volta è disponibile per tutti, subito. Niente doppie digitazioni, niente versioni contrastanti tra ufficio e officina.
GeStampi si basa su un’architettura client-server con database relazionale centralizzato, scalabile da 5 a oltre 100 postazioni. Questo significa che:
- Ogni modifica effettuata in officina è visibile istantaneamente in ufficio
- Produzione, acquisti, vendite e amministrazione condividono la stessa base dati
- Non ci sono sincronizzazioni manuali da fare, né rischi di disallineamento
Il flusso operativo: dalla commessa alla fattura
GeStampi copre l’intero ciclo di vita di uno stampo, seguendo un flusso logico che rispecchia il modo in cui gli stampisti lavorano davvero.
1. Preventivo e apertura commessa
Dal contatto iniziale con il cliente, il commerciale crea un preventivo in GeStampi. Quando il cliente lo approva, nasce automaticamente la commessa collegata, con tutti i dati già importati. Zero reinserimento, zero errori di trascrizione.
2. Distinta base e pianificazione
Ogni commessa può avere la propria distinta base (BOM), importabile da Excel/CSV o compilabile manualmente. Materiali, ore standard, lavorazioni esterne: tutto definito prima che la produzione inizi.
3. Esecuzione in officina (MES)
Gli operatori registrano le proprie attività tramite badge o touchscreen, direttamente a bordo macchina. Ogni timbratura alimenta automaticamente il consuntivo della commessa. Il responsabile produzione vede in tempo reale l’avanzamento.
4. Acquisti e fornitori
Con un clic si generano richieste d’offerta a più fornitori contemporaneamente. Le proposte ricevute vengono confrontate e la migliore si trasforma in ordine, collegato automaticamente alla commessa e ai materiali necessari.
5. Controllo costi e reportistica
In qualsiasi momento puoi visualizzare il confronto preventivo/consuntivo per ogni commessa: ore, materiali, lavorazioni esterne. I grafici di Gantt e i report sono disponibili con pochi clic, anche da allegare all’offerta o da condividere col cliente.
6. Fatturazione e amministrazione
I DDT e le fatture si generano direttamente dalle commesse o dagli ordini, in forma singola o cumulativa per cliente e periodo. Lo scadenziario tiene traccia di incassi e pagamenti in modo automatico.
Le cinque aree operative integrate
GeStampi organizza le sue funzionalità in cinque grandi aree che lavorano in modo integrato:
- Produzione: commesse, distinta base, rilevazione presenze, avanzamento in officina
- Amministrazione: costi commessa, fatturazione, scadenziario, prima nota
- Acquisti e fornitori: richieste d’offerta, ordini, conto terzi, storico fornitori
- Commerciale: offerte, preventivi, anagrafica clienti, DDT di vendita
- Analisi e controllo: reportistica grafica, storico commesse, Business Intelligence
Accesso multi-dispositivo e dalla rete WAN
GeStampi è accessibile da PC, Mac, iPad, iPhone e browser web. Il sistema funziona anche in rete WAN, il che significa che puoi consultare dati, approvare documenti o verificare commesse anche quando sei fuori sede, in trasferta dal cliente o in fiera.
Ogni utente accede con credenziali e permessi specifici definiti dall’amministratore: il tornitore vede solo ciò che gli serve in officina, il titolare ha accesso completo, il contabile gestisce fatture e scadenze.
Sviluppi evolutivi: la filiera collaborativa
GeStampi sta evolvendo verso un modello di filiera collaborativa: clienti e fornitori possono accedere al gestionale con permessi profilati per approvare offerte, caricare file tecnici o aggiornare disponibilità in tempo reale. Meno email, meno telefonate, meno errori.
Tecnologia alla base: FileMaker by Claris
GeStampi è sviluppato con FileMaker di Claris, una piattaforma che garantisce stabilità, scalabilità e — soprattutto — la possibilità di personalizzare il sistema in modo evolutivo. Ogni configurazione, ogni report, ogni flusso può essere adattato alle specifiche esigenze della tua officina, senza dover aspettare anni la roadmap di un prodotto generico.
Perché scegliere GeStampi
GeStampi non è un ERP generico adattato agli stampisti. È nato per questo settore, sviluppato in oltre 20 anni di collaborazione diretta con officine che producono stampi. Ogni funzione rispecchia i processi reali di chi lavora ogni giorno con commesse, macchinari e tempi stretti.
