Il profilo aziendale
| Azienda | Rizzardini Srl |
| Sede | Preseglie (Bs) |
| Settore | Metalmeccanico |
| Anni di attività | Dal 1980 |
| Tipo di stampi | Costruzione di stampi industriali per la lavorazione dei metalli |
La situazione di partenza
Prima dell’introduzione di GeStampi, l’azienda gestiva le commesse e i processi produttivi in modo poco strutturato, con informazioni distribuite tra diversi strumenti e spesso non integrate tra loro.
Il controllo dei costi, delle ore lavorate e dell’avanzamento delle lavorazioni risultava quindi complesso e poco immediato, rendendo difficile avere una visione chiara e aggiornata delle performance. Questa mancanza di un sistema centralizzato comportava inefficienze operative e limitava la capacità di analisi e pianificazione.
Le principali criticità che Rizzardini Srl affrontava quotidianamente:
- Difficoltà nel tracciare in modo preciso le ore di lavorazione e l’avanzamento delle commesse, con consuntivi poco accurati.
- Preventivi complessi da elaborare per la mancanza di uno storico dati strutturato e facilmente consultabile.
- Informazioni distribuite tra ufficio tecnico e produzione, con comunicazione non sempre fluida e immediata.
- Scarsa visibilità in tempo reale sui costi e sulla redditività delle commesse, rendendo difficile il controllo dei margini.
Perché Rizzardini ha scelto GeStampi
Rizzardini Srl ha valutato diverse soluzioni per migliorare la gestione delle commesse e il controllo dei costi, cercando un sistema specifico per il settore stampi e non un gestionale generico. La scelta è ricaduta su GeStampi per la sua capacità di integrare tutte le fasi del processo produttivo, dalla preventivazione al consuntivo, offrendo dati affidabili e facilmente accessibili. Fondamentale è stata anche la semplicità d’uso e l’aderenza alle reali esigenze dell’officina.
L’implementazione
L’implementazione di GeStampi in Rizzardini, è avvenuta in modo progressivo nel corso di diversi anni, con le evoluzioni più significative concentrate in circa quattro anni. Il sistema è stato introdotto partendo dai moduli standard e successivamente adattato alle esigenze specifiche dell’azienda attraverso numerose personalizzazioni.
Oltre alla formazione iniziale sull’utilizzo del software, è stata formata una risorsa interna dedicata alla gestione del backend, permettendo all’azienda di apportare in autonomia modifiche minori e adattamenti operativi.
I moduli implementati:
- Anagrafiche
- Gestione documentale (offerte, ordini fornitori, DDT)
- Gestione commesse
- Fatturazione
Personalizzazioni sviluppate:
- Rilevazione presenze e ore lavorate
- Gestione avanzamento lavori dalla progettazione alla consegna
- Gestione commesse con distinta base
- Gestione qualità (non conformità, azioni correttive, qualificazione fornitori)
- Integrazioni Industria 4.0 e monitoraggio del parco macchine in tempo reale
- Fatturazione elettronica attiva e passiva
- Controllo ore/costi e reportistica avanzata
I risultati concreti
| Prima di GeStampi | Con GeStampi |
| Raccolta dati e consuntivazione manuale, con tempi lunghi e informazioni disperse | Consuntivazione automatizzata e centralizzata, con dati disponibili in pochi minuti |
| Preventivi basati principalmente su esperienza e valutazioni soggettive | Preventivi costruiti su dati storici reali e affidabili |
| Controllo dei costi solo a fine commessa | Monitoraggio in tempo reale di costi, tempi e avanzamento |
| Scarsa visibilità sugli scostamenti tra preventivo e consuntivo | Individuazione immediata degli scostamenti e maggiore controllo dei margini |
La parola al cliente
«GeStampi è in grado di svolgere tutte le funzioni tipiche che ci si aspetterebbe da un gestionale verticale per il settore degli stampisti, rendendo semplice e fluida tutta l’operatività […].
Questa cosa è possibile anche grazie all’ambiente di sviluppo che Trizero – la software house che lo ha realizzato – ha adottato ovvero FileMaker di Claris.»
— Sig. Mauro Rizzardini
Responsabile Commerciale di Rizzardini Srl
