Come detto questo è il formato in cui si gestisce un record alla volta, visualizzato nella sua totalità dei campi, come visibile in figura 8.

Questo formato viene aperto premendo gli specifici pulsanti presenti nel formato lista.

Nella barra dei pulsanti funzionali (vedi figura 4) sono presenti i pulsanti standard:

– [Nuovo] : passa alla modalità inserimento / modifica ed inserisce un nuovo record vuoto

– [Duplica] : passa alla modalità inserimento / modifica ed inserisce un nuovo record con tutti i campi uguali a quelli del record corrente

– [Elimina] : elimina (dopo conferma) il record corrente 

– [Trova] : passa alla modalità ricerca

– [Tutti] : visualizza l’elenco di tutti i record registrati nella tabella 

– [Ordina] : ordina i record visualizzati in base ai criteri di default impostati

– [Indietro] : consente di posizionarsi al record precedente rispetto a quello attuale

– [Avanti] : consente di posizionarsi al record successivo rispetto a quello attuale

– [Primo] : consente di posizionarsi sul primo record estratto

– [Ultimo] : consente di posizionarsi sull’ultimo record estratto

– [Modifica] : passa alla modalità inserimento / modifica

– [Lista] : consente di tornare al formato lista

– [Stampa] : consente di stampare la scheda visualizzata

– [Menù] : ritorna al menù

Nel formato scheda è possibile trovare dei portali , ovvero le righe di tabelle correlate a quella del formato corrente che fanno riferimento al record corrente (nella figura 8 ad esempio troviamo il portale delle sedi , dei contatti , delle modalità di pagamento , delle banche e delle comunicazioni)

Per inserire una nuova riga vuota nel portale è necessario premere il pulsante   ad esso adiacente.

Inoltre, ci sono due pulsanti visualizzati per ogni riga del portale che agiscono a livello di singolo record dello stesso, ovvero:

  : consente di passare al formato scheda per la modifica del record correlato selezionato

  : consente di eliminare (dopo conferma) il record correlato selezionato

Quando ci sono parecchi dati da visualizzare o se si vogliono visualizzare record relativi a quello corrente da diverse tabelle correlate è di norma inserire all’interno del formato un controllo a schede per facilitare la rintracciabilità e la leggibilità dei dati da parte dell’utente.

Sempre nell’esempio in figura 8 vediamo che per questo formato sono stati inserire le schede :

– generalità  : vengono visualizzati i campi reali dell’anagrafica in esame

– storico telefonate  : viene visualizzato un portale in cui si possono inserire tutte le telefonate intercorse tra l’azienda e questo cliente

– storico offerte : viene visualizzato un portale che recupera dal modulo offerte a cliente del gestionale tutte le offerte che sono state fatte a questo cliente

– storico ordini : viene visualizzato un portale che recupera dal modulo ordini cliente del gestionale tutte gli ordini che sono state fatte da questo cliente

– fatturazione : viene visualizzato un portale che recupera dal modulo fatture di vendita del gestionale tutte le fatture di vendita che sono state fatte a questo cliente

– storico attività : viene visualizzato un portale che recupera dal modulo calendario attività del gestionale tutte le attività registrate dagli operatori relative a commesse di questo cliente

– mappa : viene visualizzata una pagina di un sito internet di mappe stradali in cui è visualizzato il percorso da fare per andare dalla sede aziendale alla sede del cliente