Numeratori

Tramite questa sezione del programma è possibile personalizzare il tipo di numerazione per alcuni documenti e alcune anagrafiche , in particolare:

– Offerte

– Commesse

– Ordini Fornitore

– DDT

– Fatture di Vendita

– Anagrafica Fornitori

– Anagrafica Clienti

Per ciascuna serie di numerazioni gestita dal programma bisogna specificare i seguenti campi:

Anno

Per i documenti è necessario impostare una serie per ciascun anno fiscale utilizzato (o da utilizzare nel programma).

Per le anagrafiche basta solo una serie , in cui indicare come anno “Tutti”

La serie attualmente in uso (in base all’anno fiscale attivo nel programma) per ciascun documento ed anagrafica viene colorata di verde.

Tipo documento

Il tipo di documento (o anagrafica) scegliendo tra quelli proposti nella lista.

Descrizione

E’ possibile specificare una breve descrizione della serie.

Formattazione

Specificare la formattazione della numerazione visualizzata.

Ciascun nuovo documento (o anagrafica) rientrante nella serie in questione assumerà un numero progressivo che verrà visualizzato utilizzando la formattazione impostata.

E’ possibile utilizzare per la formattazione qualsiasi carattere alfanumerico ad eccezione del $ . Quest’ultimo va considerato come carattere speciale , in quanto il programma procede a sostituire nella stringa di formattazione al posto dei caratteri $ presenti (che devono essere contigui) il numero progressivo identificativo del documento.

Se il numero di caratteri $ presente nella stringa di formattazione è superiore al numero di cifre dell’ ID il programma inserisce uno 0 (partendo da sinistra) per ciascun carattere mancante. Se il numero di caratteri $ presenti nella stringa di formattazione è inferiore al numero di cifre dell’ID il numero di caratteri della stringa di formattazione viene aumentato per inserire al posto dei $ l’ID.

Valore Iniziale

L’ID del primo documento che verrà generato per questa serie.

Ultimo valore usato

L’ID dell’ultimo documento creato per questa serie (numero proposto non modificabile)

Valore successivo

Il codice del prossimo documento che verrà creato per questa serie (valore calcolato non modificabile)

Esempi

Per l’anagrafica Clienti impostiamo la seguente serie di numerazione.

Anno: Tutti

Tipo documento: Cliente

Formattazione : $

In questo caso ogni anagrafica cliente creata avrà come numero visualizzato l’ID progressivo associato al record: 1,2,3,….,10,100,1000.

Se vogliamo fare che tutti i codici anagrafici visualizzati abbiano lunghezza costante e pari a 6 cifre impostiamo diversamente il campo:

Formattazione : $$$$$$

In questo caso la numerazione visualizzata delle anagrafiche cliente sarà : 000001, 000002 , 000003,….,000010,000100,001000…

E’ possibile anche aggiungere un prefisso al codice visualizzato. Ad esempio mettendo

Formattazione : C$$$$$$

la numerazione visualizzata delle anagrafiche cliente sarà : C000001, C000002 , C000003,….,C000010,C000100,C001000…

Ma è possibile aggiungere qualsiasi carattere (tranne $) in qualsiasi posizione della stringa di formattazione purchè ci sia almeno un $ , o comunque una serie di caratteri $ continui.

Per la numerazione dell’anno 2008 delle DDT possiamo per esempio impostare

Anno: 2008

Tipo documento: DDT

Formattazione : DDT-$$$$$$-08

Così facendo la numerazione delle DDT del 2008 sarà: DDT-000001-08 , DDT-000002-08 , DDT-000003-08 , … , DDT-000010-08 , DDT-000100-08 , DDT-001000-08 , …