Numeratori
Tramite questa sezione del programma è possibile personalizzare il tipo di numerazione per alcuni documenti e alcune anagrafiche , in particolare:
– Offerte
– Commesse
– Ordini Fornitore
– DDT
– Fatture di Vendita
– Anagrafica Fornitori
– Anagrafica Clienti
Per ciascuna serie di numerazioni gestita dal programma bisogna specificare i seguenti campi:
Anno
Per i documenti è necessario impostare una serie per ciascun anno fiscale utilizzato (o da utilizzare nel programma).
Per le anagrafiche basta solo una serie , in cui indicare come anno “Tutti”
La serie attualmente in uso (in base all’anno fiscale attivo nel programma) per ciascun documento ed anagrafica viene colorata di verde.
Tipo documento
Il tipo di documento (o anagrafica) scegliendo tra quelli proposti nella lista.
Descrizione
E’ possibile specificare una breve descrizione della serie.
Formattazione
Specificare la formattazione della numerazione visualizzata.
Ciascun nuovo documento (o anagrafica) rientrante nella serie in questione assumerà un numero progressivo che verrà visualizzato utilizzando la formattazione impostata.
E’ possibile utilizzare per la formattazione qualsiasi carattere alfanumerico ad eccezione del $ . Quest’ultimo va considerato come carattere speciale , in quanto il programma procede a sostituire nella stringa di formattazione al posto dei caratteri $ presenti (che devono essere contigui) il numero progressivo identificativo del documento.
Se il numero di caratteri $ presente nella stringa di formattazione è superiore al numero di cifre dell’ ID il programma inserisce uno 0 (partendo da sinistra) per ciascun carattere mancante. Se il numero di caratteri $ presenti nella stringa di formattazione è inferiore al numero di cifre dell’ID il numero di caratteri della stringa di formattazione viene aumentato per inserire al posto dei $ l’ID.
Valore Iniziale
L’ID del primo documento che verrà generato per questa serie.
Ultimo valore usato
L’ID dell’ultimo documento creato per questa serie (numero proposto non modificabile)
Valore successivo
Il codice del prossimo documento che verrà creato per questa serie (valore calcolato non modificabile)
Esempi
Per l’anagrafica Clienti impostiamo la seguente serie di numerazione.
Anno: Tutti
Tipo documento: Cliente
Formattazione : $
In questo caso ogni anagrafica cliente creata avrà come numero visualizzato l’ID progressivo associato al record: 1,2,3,….,10,100,1000.
Se vogliamo fare che tutti i codici anagrafici visualizzati abbiano lunghezza costante e pari a 6 cifre impostiamo diversamente il campo:
Formattazione : $$$$$$
In questo caso la numerazione visualizzata delle anagrafiche cliente sarà : 000001, 000002 , 000003,….,000010,000100,001000…
E’ possibile anche aggiungere un prefisso al codice visualizzato. Ad esempio mettendo
Formattazione : C$$$$$$
la numerazione visualizzata delle anagrafiche cliente sarà : C000001, C000002 , C000003,….,C000010,C000100,C001000…
Ma è possibile aggiungere qualsiasi carattere (tranne $) in qualsiasi posizione della stringa di formattazione purchè ci sia almeno un $ , o comunque una serie di caratteri $ continui.
Per la numerazione dell’anno 2008 delle DDT possiamo per esempio impostare
Anno: 2008
Tipo documento: DDT
Formattazione : DDT-$$$$$$-08
Così facendo la numerazione delle DDT del 2008 sarà: DDT-000001-08 , DDT-000002-08 , DDT-000003-08 , … , DDT-000010-08 , DDT-000100-08 , DDT-001000-08 , …