DDT
In questa sezione dell’applicazione vengono gestite le DDT emesse e ricevute dall’azienda.
FATTURAZIONE DDT
E’ possibile procedere alla fatturazione di una singola DDT alla volta o di più DDT contemporaneamente (con accorpamento in un’unica fattura di tutte le DDT relative allo stesso cliente/fornitore):
– Per fatturare una sola DDT premere il pulsante [Fattura] nel formato visualizzazione scheda.
– Per fatturare più DDT contemporaneamente nel formato visualizzazione lista premere il pulsante [Fattura] , dopo aver ricercato l’elenco delle DDT di interesse.
Per vedere quali righe della DDT sono state fatturate portarsi nel formato visualizzazione (o modifica) scheda; per ciascuna riga nella colonna “Fatturata” viene visulizzato un quadratino rosso se non è ancora stata fatturata o un quadratino verde se lo è stata: in questo secondo caso viene riportato anche il numero della relativa fattura (cliccandoci sopra la fattura viene visualizzata)
Una volta che una riga di DDT viene fatturata non è più possibile modificarla ne eliminarla (neanche eliminare la DDT) : per poter effettuare una di queste operazioni è necessario cancellare dalla fattura la corrispondente riga: in questo modo la riga di DDT viene automaticamente riportata in stato non fatturato.
Quando si procede alla fatturazione di una DDT (per ciascuno dei due casi sopra citati) il programma, naturalmente, prende in considerazione solo le righe di DDT non ancora fatturate. Se si vuole non fatturare una riga di DDT è possibile impostare manualmente il flag fatturato a SI in modo tale che al momento della fatturazione della DDT questa riga venga ignorata: per fare questo è sufficiente premere sul quadratino rosso nella riga di interesse in modo tale da farlo diventare verde.
Se poi in un secondo momento si vuole fatturare la riga DDT basta ripetere la stessa operazione (cliccare sul quadratino verde per farlo ridiventare rosso) in modo che la riga ritorni ad essere considerata nel momento della fatturazione di questa DDT.
Il settaggio manuale del flag fatturata (passaggio del quadratino da verde a rosso, e viceversa) non è consentito se la riga della DDT è già stata realmente fatturata (numero di fattura presente)
Quando si effettua la fatturazione di più DDT contemporaneamente , il programma in automatico accorpa in un’unica fattura tutte le DDT relative allo stesso cliente/fornitore.
Questo vuol dire che se nell’elenco delle DDT che si vogliono fatturare ci sono per esempio 3 DDT relative al cliente CL0001 e 2 DDT relative al fornitore FR0022 il programma genererà una fattura di vendita al cliente CL0001 con tutti gli articoli contenuti nelle 3 DDT ad esso relative e una fattura di acquisto dal fornitore FR0022 con tutti gli articoli contenuti nelle 2 DDT dello stesso.